Votre confidentialité est importante
ArchiStaff.ca s'engage à vous offrir un service courtois et professionnel. Votre confidentialité nous est aussi très importante.
Dans les passages suivants nous vous informons des différentes mesures prises pour garantir la confidentialité de vos données personnelles.
La collecte de vos informations
ArchiStaff.ca peut collecter des informations personnelles vous concernant, comme (liste non exhaustive) votre nom, vos coordonnées, qualifications, votre historique d'emploi, votre autorisation de travail dans un pays spécifique, les langues parlées, l'appartenance à des associations professionnelles, vos certificats, vos objectifs d'emploi et toute autre information provenant de votre CV ou qui proviennent de votre saisie d'informations sur le site.
Ces informations peuvent être utilisées par ArchiStaff.ca et par nos clients; le personnel d'ArchiStaff.ca, ses agents, clients et prestataires pourront y avoir accès pour pouvoir vous assister. En soumettant vos informations, votre CV et vos références, vous nous donnez votre consentement de collecter, enregistrer, utiliser et divulguer vos informations personnelles conformément à la présente réglementation.
Comment vos informations seront-elles recueillies?
Nous collectons vos informations personnelles et sensibles de vous-même quand vous nous les envoyez et/ou quand vous soumettez votre CV. Nous recueillons aussi ces informations quand nous recevons:
- des références sur vous;
- les réponses aux demandes que nous envoyons à vos employeurs ou collègues précédents, à des institutions académiques, des associations professionnelles ou des organismes de certification;
- des résultats de tout test de compétences ou des examens médicaux; des résultats d'évaluation du rendement (positifs ou négatifs);
- toute plainte du milieu de travail venant de vous ou vous concernant;
- toute information sur un accident intervenu dans un lieu de travail dans lequel vous êtes impliqué;
- des informations sur les enquêtes des assurances, toute information liée à un litige, à l'immatriculation ou d'ordre disciplinaire, toute affaire criminelle, enquête ou demande dans laquelle vous êtes impliqué;
- des informations supplémentaires vous concernant.
Comment vos informations seront-elles utilisées?
ArchiStaff.ca utilise et divulgue vos informations personnelles dans les buts suivants:
- pour évaluer et analyser votre placement à un poste actuel ou potentiel;
- pour estimer votre performance;
- pour évaluer votre performance courante et vos prospects;
- pour gérer toute plainte, investigation ou demande dans laquelle vous seriez impliqué;
- toute réclamation ou proposition d'assurance qui demanderait la divulgation des informations personnelles et sensibles;
- pour vous proposer directement des produits et services, vous informer sur des nouveautés et des actualités de l'industrie, des évènements, promotions et compétitions, des rapports et autres informations. À chaque fois que vous recevez ces informations, vous aurez la possibilité de vous désinscrire de ces communications;
- quand vous êtes inscrits sur notre site comme candidat, nos clients peuvent directement accéder à vos informations personnelles;
- nous pouvons aussi livrer des informations personnelles aux autorités de régulation ou judiciaires, si celles-ci nous le réclament; et
- . nous pouvons aussi demander votre consentement pour collecter, garder, utiliser ou livrer des informations personnelles pour toute autre raison que celles citées ci-dessus.
Comment peuvent-elles être divulguées?
Pour mieux vous assister, nous pourrions avoir à divulguer certaines informations appropriées vous concernant aux personnes suivantes, et cela après votre consentement préalable:
- employeurs et clients potentiels et actuels d'ArchiStaff.ca;
- juges;
- agences d'assurance;
- association professionnelle ou autorité de certification qui a un intérêt légitime à recevoir vos informations personnelles et sensibles;
- autorité gérant les indemnités d'accident de travail;
- prestataires et fournisseurs, par exemple des personnes sous contrat pour l'utilisation et la divulgation de vos informations personnelles pour soutenir, par exemple, la nature de notre travail.
- Toute personne légalement autorisée à recevoir ces informations.
Si vous préférez ne pas nous fournir les informations requises
Bien que toutes les informations que nous demandons le sont purement sur une base volontaire, si vous désirez ne pas nous fournir les informations que nous demandons, nous pourrions être limités dans notre capacité de vous assister à travers les services que nous proposons.
Vous pouvez avoir accès à vos informations et les corriger si elles sont erronées.
Vous pouvez voir et recevoir une copie de toutes les informations personnelles et sensibles que nous possédons sur vous (certaines exceptions s'appliquent conformément à la loi).
Si vous êtes capable de prouver que vos informations personnelles et sensibles que nous possédons ne sont pas correctes, complètes et actuelles, nous prendrons des mesures raisonnables pour les corriger. Si nous ne sommes pas en mesure de le faire, vous pouvez nous fournir une attestation affirmant les faits corrects et nous l'ajouterons à votre dossier.
Pour faire des corrections, n'hésitez pas à contacter votre consultant ou à aller sur notre site Web et à faire directement les modifications.
Si vous avez besoin de résultats psychométriques (dans le cas nécessaire), nous vous fournirons un psychologue compétent qui pourrait interpréter les résultats obtenus après l'évaluation psychométrique. Dans certains cas, le tarif de ce service peut correspondre au tarif d'une consultation.
Sécurité
ArchiStaff prend toutes les mesures raisonnables pour assurer la sécurité des informations personnelles fournies. Les informations sont maintenues dans des systèmes informatisés sécurisés et dans des systèmes d'organisation sur support papier. ArchiStaff accepte les paiements à travers un cryptage SSL sur 128 bits.
Accès aux informations personnelles
Archistaff divulguera les informations personnelles retenues par l'organisation à l'individu, sur sa demande, aussi bien que leur utilisation et divulgation.
Pour toute demande d'information spécifique, veuillez contacter Natalie Haifa, Responsable des opérations, Level 7, 220 George Street, Sydney NSW 2000, Australie ou par courriel à nat@archistaff.ca.
Les informations seront divulguées dans les 30 jours suivant la réception de la demande. Dans le cas où ArchiStaff serait dans l'incapacité de respecter la demande pour une raison justifiable, ArchiStaff s'engage à expliquer la raison à la personne ayant fait la requête.
ArchiStaff considère les raisons suivantes justifiables pour refuser l'accès aux informations personnelles:
- Secret professionnel ou propriétaire
- Privilège du secret professionnel de l'avocat
- Immunité relative à la défense
- Sécurité et enquête sur la fraude en cours
- Informations médicales sensibles qui peuvent être obtenues par d'autres moyens
- Demandes qui pourraient coûter très cher
- Demandes qui pourraient constituer une menace à la vie ou à la sécurité d'une autre personne
- La présente liste n'est pas exhaustive, aussi d'autres raisons pourraient être considérées justifiables.
Destruction de vos informations
À moins que vous nous le demandiez ou nous en informiez, nous détruirons toutes les informations personnelles ou sensibles que nous détenons sur vous, si vous ne les avez pas mises à jour pendant une période de trois ans.
Si vous souhaitez que nous détruisions vos informations avant cette période, nous vous prions de nous en informer en écrivant au Responsable de la confidentialité.
Notre politique est de détruire les informations non utilisées de manière sécurisée et confidentielle.
Nous contacter
ArchiStaff met tout en ouvre pour protéger votre confidentialité tout en vous fournissant des services innovateurs. Nos principes de confidentialité représentent notre engagement à garantir que vos informations personnelles sont protégées et en sécurité. Si vous pensez qu'à ArchiStaff nous ne respectons pas ces principes et pratiques, veuillez contacter Natalie Haifa, Responsable des opérations, Level 7, 220 George Street, Sydney NSW 2000, Australie ou par courriel à nat@archistaff.ca, et nous ferons de notre mieux pour déterminer et trouver une solution au problème de façon prompte et diligente.
